服务器是一种计算机系统，允许您企业内的用户通过一个中央网络集线器访问文档、软件应用程序或其他资源，并允许您管理用户对此类事物的访问。如果您的团队经常在项目文档上进行协作，或者如果您的企业中的多个人需要访问相同的文档、数据集或资源，那么您可能会从拥有服务器中受益。
如果不止一个人需要访问该应用程序，一些常见的软件应用程序（如 QuickBooks 或其他会计软件包）需要一台服务器。然而，由于云计算的兴起，许多企业已经能够利用基于云的解决方案来提供类似服务器的功能，而不是维护本地服务器。问题是，哪个选项适合您？
拥有服务器的利弊
您需要认识到的第一件事是，许多企业在使用模式和数据存储需求方面都是独一无二的。因此，对于这些问题没有“一刀切”的解决方案，因此对于“我需要服务器吗？ ”这样的问题也没有简单的答案。”最终，您将不得不自己决定在您的企业中拥有一台服务器是否有意义。但是，要做出这种决定，您首先需要了解拥有服务器的一些利弊。
拥有服务器的好处
- 当您拥有一台服务器时，您就有了一台每天 24 小时、每周 7 天、每年 365 天运行的计算机。您的服务器不仅为您提供存储文件的场所，还可用于启用设备（如打印机或传真机）和关键业务应用程序的网络共享，并支持整体网络安全。
- 一些企业——尤其是小型企业——将尝试不使用 PC 作为其服务器。虽然可以使用 PC 提供一些类似服务器的功能，但它不能提供真正服务器的全部价值。真正的服务器应该能够一直运行，应该有多个硬盘驱动器插槽（允许数据备份和冗余），并且应该准备好扩展以适应未来的增长。PC 可能足以令人信服地充当非常小的办公室的服务器，但它不够可靠，无法长期用作服务器，尤其是在成长中的企业中。
- 归根结底，服务器的最大好处是便利性和可靠性。拥有一个中央存储库来管理所有用户的身份并存储所有公司文件、应用程序数据和其他资源，确保每个团队成员都能在需要时访问他们需要的内容。此外，专业配置的服务器会持续备份并持续运行，这意味着您的团队将始终能够访问文件和其他资源——即使硬盘驱动器或整个服务器崩溃。
拥有服务器的缺点
正如您所料，拥有 服务器的最大缺点与成本和维护有关。
购买服务器硬件和软件以及组件以使其工作需要花钱。安装、设置和维护（包括故障排除、更新和持续监控）是高度技术性且通常耗时的任务，通常需要持续的 IT 支持。
物理空间也可能是拥有现场服务器的限制因素。服务器通常比小型计算机更大并且噪音更大。它们还需要一定程度的温度控制才能以最佳性能运行，并且应该固定在上锁的房间或至少上锁的服务器机架中。
如果您的公司没有 IT 团队或足够的空间来容纳服务器，那么拥有服务器（至少是本地服务器）可能不是一个现实的选择。
通过服务器升级让您的业务无忧无虑
使用专用服务器或云服务器，您可以为企业节省购买、安装、维护和升级本地服务器的成本和麻烦。一些公司仍然更喜欢运营自己的服务器——无论是出于合规性考虑，还是仅仅因为他们已经这样做了很长时间并且已经习惯了。但是，云托管和专用服务器托管对于没有现金或 IT 资源来管理本地服务器的中小型企业来说尤其受欢迎。最终，大多数公司都可以从拥有某种服务器中受益。更大的问题是哪种类型的服务器适合您的业务。
