有些东西是你无法替代的。家庭相册、孩子的第一幅画、传家宝……所有这些都是独一无二的,真正的特别,无可替代。但这个世界上,失去这些东西会是灾难性的!花点时间想想如果您公司的 QuickBooks 或 Sage 数据丢失会发生什么。你觉得如何?它会影响谁?它将如何改变您的公司?
考虑到它们保护的数据的敏感性,您的本地计算机可能没有应有的安全性,并不需要太多的想象力。本地存储具有多种风险因素,例如自然灾害或其他外部因素。但是,有一些方法可以保护您的数据免受此类风险因素的影响——例如将您的会计软件迁移到云中。
虽然云听起来可能很陌生,但它实际上已经广受欢迎。事实上,云计算是全球增长最快的 IT 领域(自 2018 年以来,采用云实践的企业数量显着增长超过 80%),一些趋势观察者预测,在十年左右的时间里,没有云计算的企业战略也可能根本没有互联网存在。云计算提供商提供的解决方案似乎是数据负载繁重和分布广泛的大型企业的领域——但情况已不再如此。
今天,越来越多的供应商提供的工具和服务正在为小型企业提供他们在全球市场中扩大影响力所需的资源。凭借创新的云技术、无限的可扩展性以及对应用程序和数据的持续访问,云使各行各业的小型企业能够节省资金和资源,支持持续的连接和协作,并确保数据的安全性和可访问性。
通过过渡到基于云的 QuickBooks或云托管的 Sage,您将安心地知道您的数据和公司的财务基础是安全的。
云计算优势
云对处于每个成长阶段的公司都有好处。但是,它对中小型公司尤其有用。小型企业和初创公司经常面临许多挑战,这些挑战可能不会影响其行业中的大公司。由于资金有限且运营高度本地化,这些企业可能无法为扩展的 IT 人员、当前软件和运行它所需的硬件进行预算。其他支出可能包括花在员工培训和软件和硬件定期更新上的时间和资源。
当计算操作本地化时,网络和协作变得繁琐且耗时,小公司无法访问全球独立承包商劳动力的资源来满足间歇性或与项目相关的员工需求,这可能会影响生产力和竞争力。虽然公司网站可以提供与业务合作伙伴和消费者互动的门户,但它可能没有全天候响应和访问公司所有资源的工具,包括数据和人员。
将公司的部分或全部计算需求转移到云端可以解决这些问题、节省资金并提高生产力,同时有助于保护环境。凭借众多的云服务选项和定价计划可供选择,有一种或多种云可以满足几乎所有企业的需求。
云主机的五大优势
1. 安全
将公司的数据存储在云中可以保护其免受意外丢失和恶意活动以及火灾、洪水和地震等事件的影响。云存储,尤其是专用服务器托管,还允许用户保护云提供商自己的系统,以防止网络犯罪和其他安全威胁。尽管用户仍然需要实施自己的保护措施,例如管理密码和权限,但将数据迁移到云端可以保护敏感信息免受物理损坏、人为错误和网络威胁,这些资源超出了本地网络可以采取的措施范围.
此外,在使用云托管服务提供商时,整体数据保护由经验丰富的工程师处理。他们安装互连的安全工具,可以根据需要扩展资源,并且可以在登录时提供额外的安全层,例如多因素身份验证。此外,云服务器硬件通常物理保存在超安全的外部数据中心中。
2. 可扩展性和灵活性
云服务选项的范围从基本的公共云包到旨在满足特定需求的完全托管的自定义云解决方案,并且可以扩展这些解决方案以满足公司不断变化的优先事项和持续增长。
选项包括公共云,这是一种低成本的解决方案,允许许多用户共享远程主机提供的相同服务器;专用于一个用户的私有云;混合云或多云选项,可以是云计算和本地计算的组合,也可以是一组专用于支持不同功能的云服务。
随着业务的增长,用户可以扩展他们的云服务计划,以包括更多的存储、更多的应用程序以及主机提供的更多服务。这可能包括选择私有云或多云解决方案来满足不断变化的需求。
大多数云服务提供“即用即付”服务菜单,以便用户可以根据需要更改计划或添加新功能,而无需承担直接购买这些服务的承诺和费用。而且由于计划可以根据需要升级或降级,用户只需为他们在任何特定时间需要的服务付费。
3. 数据备份
当您将 Sage 或 QuickBooks 数据存储在云中时,您可以放心知道备份已准备好并在紧急情况下等待!数据备份是自动化的,通常每天进行。因此,如果您忘记在漫长的工作日结束时创建数据副本,这不会是结束。
4. 节省
考虑您当前的 IT 成本。那些本地存储机器和硬件不会自行维护,是吗?如果您希望发展您的业务,您还必须扩展您的数据存储和硬件,特别是如果您使用的是更高级的 Sage 版本。随着这种扩展,您的 IT 团队有责任维护和更新您的本地机器。伴随着这个责任而来的是金钱。
管理庞大的存储/服务硬件网络和其他 IT 基础设施可能会变得昂贵且对较小的 IT 部门造成负担。卸载业务应用程序的存储和性能功能不仅可以减少您在 IT 硬件上的投资,还可以大大减轻内部 IT 员工的负担。
根据云托管提供商的不同,除了风险规避之外,他们还将处理贵公司所有存储需求的备份、维护和更新。因此,这是一个确保您的数据安全、更新您的软件并降低成本的问题,而不是潜在的风险、过时和昂贵的问题。
5. 便利与协作
当数据和应用程序仅限于本地系统时,访问通常仅限于明确定义的时间和环境。但是云消除了时间和位置的限制,因此数据和服务在世界任何地方都可以随时使用。
任何拥有权限的用户和连接的设备都可以访问存储在云中的公司数据,从而可以跨时区和跨国界进行协作,提供全天候的客户服务并快速响应任何情况。通过不间断的工作时间和对相关数据/软件的持续访问,可以实时共享和编辑文档,并且可以在世界各地的远程位置完成项目。借助云,无论您身在何处,您的 QuickBooks 或 Sage 数据都可以随时在您的掌中或计算机上。
云主机的额外福利
1. 云提供冗余服务器
数据生存和不间断工作流程的关键是冗余。冗余是数据生存和不间断工作流程的关键。冗余是……(好的,我们完成了。)
您正在向云寻求与客户向您寻求相同级别的可靠性——因此,能够立即交付非常重要。某些托管服务提供商,拥有完全冗余的专用服务器。这意味着如果一台服务器由于某种原因停止工作,另一台服务器将自动接管并开始运行,这样您就可以继续运行。
2. 云增强软件能力
应用程序在线版本的一个常见问题是软件中某些特性和功能的丢失。虽然某些软件提供商确实会限制进入其应用程序的在线版本的内容,但这并不是避免将您的业务应用程序迁移到云中的理由。 通过第三方提供商的云托管允许企业访问 MS Office、QuickBooks 等应用程序的所有功能,而无需在自己的服务器上分配空间。这是两全其美的。您可以拥有具有所有功能的应用程序的在线版本,而无需将资源转移到您自己的 IT 基础设施。
云主机专家
如果您的企业使用带有集成应用程序的托管业务软件应用程序(QuickBooks、Sage 等),那么在工作场所计算机上管理这些应用程序的部署可能会很麻烦,更不用说跟踪用户和密码了。虽然云使您的业务更容易发展,但可以使您的业务变得更有效率。我们独特的专用服务器云托管使企业能够通过在我们安全的专用服务器上托管所有应用程序来真正利用云的力量,同时让您可以根据需要灵活地自定义环境。