托管定价通常按月或按年收费，并由多个因素定义，包括功耗、互联网连接使用情况和您使用的机架空间。如果您的公司正在寻求租用数据中心空间，托管可能是正确的选择。许多公司不希望经常维护和监控他们的设备的麻烦，而其他公司没有自己做这件事的基础设施或技能。
企业可以通过在安全的数据中心设施中租用空间来外包电力和带宽费用，同时保持对硬件和数据的完全控制。仅在电力和网络方面的成本节省就值得将您的服务器移到异地；但是，如果您想充分利用您的数据中心服务，在考虑托管解决方案时需要考虑几个因素，我们将在此处介绍。
在本文中，我们将概述一些您应该询问数据中心提供商的关键托管定价问题，这将帮助您找到最有效的解决方案来满足您的数据管理需求。提出这些问题将帮助您和您的提供商为您的公司找到可行的解决方案，使您能够充分利用托管数据中心服务。
什么是主机托管？
托管（也称为“colo”）是一种托管服务，公司将其服务器存储在Data Centers等提供商处。提供商将服务器安装在其安全的数据中心设施中，并将它们连接到电源和网络。按月收费，托管托管为企业提供了一个安全的位置，该位置配备技术人员 24/7 来执行任何所需的物理服务器活动（远程操作）。这些数据中心设施具有冗余电源、网络和冷却功能，以确保最可靠的服务器托管体验。
掌握您的使用情况
在与潜在或当前正在使用的数据托管中心选项的代表进行有意义的对话之前，您必须确定公司的数据管理要求。如果您不知道您正在与什么样的人物一起工作，那么您与代表的大部分对话将类似于两个人在黑暗中跌跌撞撞地试图弄清楚发生了什么。
要有效地做到这一点，请前往您的 IT 部门并与您的首席技术人员聊天。如果可能，请他们准确解释您现有数据管理系统的工作原理，为您提供当前设置的各种指标的详细列表。这将显着加快优化数据托管服务的过程。
对于没有专门的 IT 部门和首席技术员的小型公司，您也可以自己收集这些数据，尽管难度稍大一些。对当前数据管理系统的输入和输出进行分类的过程可能令人生畏。尽管如此，通过一些研究和坚持，你应该能够找到一些有影响力的人物。
询问您的托管服务提供商的关键问题
在设置托管数据中心服务并对其进行优化以最好地满足您的数据管理需求时，需要考虑很多事情。您需要讨论定价、技术要求、数据中心位置等等。大多数托管定价是透明且易于理解的，例如租赁费和电价。但是，请确保您考虑了其他不那么明显的因素，例如高延迟或潜在停机时间的风险。
我们公司应该花多少钱？评估您的托管成本
对于许多公司（尤其是预算有限的公司）而言，成本往往是选择托管数据中心租赁计划的最关键因素。对于现代公司而言，在分配的资金和获得的功能之间实现可行的平衡至关重要，这通常被证明是成功与失败之间的区别。
如果您不确定您的企业预算可以或应该有多少专门用于数据管理，您应该与您的数据托管中心服务代表讨论这个问题。向他们详细说明您的业务模型，以及您当前的数据管理设置和指标。有了这些信息，他们将帮助您确定工作预算和付款计划。
当然，选择价格点和套餐不应该完全由他们决定。毕竟这是你的事。由您决定数据管理对您的业务模型的重要性以及您愿意花费多少。虽然代表可以帮助您找出最适合您公司的方法，但最终决定权取决于您。
你们提供什么样的支持？你们提供现场支持、智能手/远程手吗？
另一个需要考虑的重要因素是支持。数据托管服务提供的支持类型各不相同，支持可以外包给您当地的 IT 部门。您需要什么样的支持计划或支持人员取决于您的业务、您所从事的行业以及您的运营预算。
对于拥有集成 IT 部门的大型公司，您的数据管理可以完全委托给您的内部技术人员。这将极大地提高灵活性和可定制性，使您的公司能够优先考虑和分配资源，从而有利于公司的日常运营。
没有从全职 IT 部门中受益的小型公司可以支付额外费用，让数据托管中心负责管理和支持他们的数据处理、存储和传输需求。虽然这可能代价高昂，但对于规模太小而无法将整个 IT 部门都保留在工资单上的公司来说，这通常是唯一可行的选择。
用户端的技术要求是什么？
在讨论数据托管时，很多人倾向于过分关注服务器端的技术规范，而对用户端的技术要求关注太少。虽然前者无疑非常重要，但您的公司还必须确保它拥有必要的带宽和硬件，以促进平稳可靠的运行。
缺乏足够的带宽很快就会成为美国公司（以及其他平均互联网速度较低的国家）的麻烦因素。为避免陷入连接速度缓慢和传输速度缓慢的困境，您可能需要考虑在互联网服务提供商的帮助下安装更快的连接。与托管代表交谈时，请务必询问是否有必要这样做！
数据托管还要求使用该服务的公司将其现有设备移动到托管中心。为了在机架空间上花费尽可能少的钱，您可能需要考虑将任何老化的、空间密集型的组件升级到更新、更快和更精简的硬件。这最初可能会增加成本，但从长远来看，这将不可避免地导致您在托管服务上花费的预算减少。
您的服务费用是多少？
另一个需要考虑的重要因素是成本。不是关于它与您的预算的关系，而是您正在考虑的公司的托管单位价格。数据托管的单位价格差异很大，主要取决于功耗、托管中心的位置以及现场工作人员的数量等因素。
数据托管定价通常以 1 机架单位表示，通常用大写的“U”表示。标准机架的高度为 1.75 英寸，是数据托管最常用的定价标准。当您的设备搬迁到托管中心时，它所占用的机架数量将被计算在内，这将是决定每个付款周期向您收取多少费用的决定性因素。
正如我们之前提到的，优化设备占用的空间量意味着降低托管服务的总体支出。此外，由于功耗也是一个因素，将您的设备升级到更新、更高效的硬件也将为您节省电费。请务必让您的代表推荐合适的此类设备选择！
消除廉价托管风险的其他技巧
– 不要签署不包含冗余电源的托管服务协议！
– 永远不要获得不包含冗余网络连接的托管服务。
– 确保您的数据中心提供商的支持可以处理任何 Smart Hands/Remote Hands 请求。
– 最后，确保您的数据中心承诺的支持票响应时间在您向客户保证的 SLA 范围内。
