尽管有大量具有广泛功能的消息传递应用程序，但一种相当基本的通信方式仍然对我们日常联系具有重要价值——电子邮件。根据最近的Statista 研究，每天仍有超过 40 亿的电子邮件用户，占通过不同邮件客户端发送的 306+ 亿条消息。这些用户中有四分之一每天检查收件箱五次以上。在企业方面，高达81% 的初创公司和 SMB指出电子邮件是他们的首要客户获取渠道。今天，我们将更多地了解电子邮件主机名——它们是什么、它们有什么作用，以及如何保证我们的电子邮件通信顺畅。
什么是电子邮件主机名？
有数十亿台设备连接到万维网。他们每个人都有一个主机名——他们在网络中的标识。知道计算机的主机名意味着您将能够找到设备、连接到它、交换数据以及您可能需要的任何其他东西。
在语法方面，主机名由一系列标签表示，可以是简单的关键字/短语或数字/字母的结构化组合。随着联网设备数量的增加，对通用识别系统的需求也在增加。这就是我们获得域名系统(DNS)解析器的方式。简而言之，DNS 将IP 地址“翻译”为唯一的字母数字组合。这样，当两个设备相互通信时，它们就可以确切地知道请求的去向或来自何处。
为什么邮件服务需要主机名？
知道了所有这些，就很容易想象主机名对于我们的电子邮件通信是多么重要。如果我们想从 A 点向 B 点发送消息，我们必须指明我们希望它到达的位置并识别我们的发送设备。一旦接收服务器批准交换，收件人将成功收到电子邮件。
用户可以完全自由地选择他们的主机名。您可以使用像mail.yourdomain.com这样简单的名称，或将其命名为mailingserver1.yourdomain.com或您能想到的任何名称。在第一个示例中，mail是您的主机名，yourdomain是二级域名，.com是一级域名。主机名不应与子域混淆，子域遵循相同的结构和层次结构，但用作域区域而不是计算机/服务器标识符。设置电子邮件托管帐户时，您需要为传入和传出服务器确定主机名。
传入和传出邮件服务器
顾名思义，外发邮件服务器负责发送消息，而接收服务器负责监督接收消息的过程。
- 外发邮件服务器——它们利用SMTP（简单邮件传输协议）发送您的电子邮件。一旦您点击邮件客户端上的“发送”按钮，它就会将您的邮件和所有收件人数据发送到SMTP 服务器。后者然后与全球域名系统通信以识别收件人的IP 地址。一旦它拥有所有需要的信息，我们的服务器就会将消息路由到正确的位置。如果收件人方面一切正常，我们的电子邮件将成功到达指定的收件箱。
- 接收邮件服务器——有两种类型的接收服务器 - POP3（邮局协议）和IMAP（互联网消息访问协议）。两者之间的区别在于它们处理传入消息的方式。POP3 在本地下载电子邮件并将其从服务器中删除，而IMAP 将电子邮件保留在服务器上，以便可以从多个设备和位置同步和访问它。
如何找出您的电子邮件主机名？
配置您选择的邮件客户端时，您需要输入一些基本数据，包括传入和传出电子邮件服务器的主机名。出于本指南的目的，我们将回顾如何在最受欢迎的客户端之一Microsoft Outlook上查找您的电子邮件主机名。
个人电脑展望
- 打开您的 Outlook 应用程序。
- 单击左上角的文件，然后选择帐户设置
- 选择您要配置的帐户。
- 在Server Information下面，您将找到您的 POP3 和 SMTP 主机名。
您还可以通过转到More Settings -> Advanced来检查两种协议将使用的端口。
MAC 展望
- 打开 Microsoft Outlook 应用程序。
- 转到首选项并选择帐户选项。
- 选择所需的电子邮件帐户。
- 您将看到包含有关传入和传出服务器以及它们使用的端口的信息的框。
最后
您的电子邮件主机名是任何打算使用消息交换的在线项目不可分割的一部分。它在连接到其他服务器时识别您的设备，并包含接收端的基本信息。使用主机名时，请确保您确切知道自己在做什么，或者联系您的托管服务提供商寻求帮助。
