为什么需要备份?如何备份您的数据?

拥有数据备份是大多数组织的默认做法;然而,一些公司仍然跳过拥有一个。本文提供了您不应低估备份数据重要性的主要原因。您的 IT 提供商一次又一次地告诉您,您的公司应该备份您的数据。几乎每个组织都有一种备份形式,您的公司没有理由没有。

数据备份的重要性再怎么强调也不过分:甚至有专门的一天(世界备份日)。如果没有良好的备份机制,您的组织就会在发生事故或灾难时面临数据丢失的风险。

为什么需要备份?如何备份您的数据?-南华中天

尽管众所周知,您是否应该进行备份的问题仍然存在。在梦飞科技,我们遇到了来自客户和潜在客户的来电,他们是否应该有备份。这是可以理解的,因为并非每个企业都对如何实施备份计划有丝毫的想法。此外,备份可能会占用一些公司没有准备好的资源。

无论您的运营规模如何,您的组织都应该准备好在现场和非现场拥有多个数据副本。本文将解释如果您不创建数据的备份副本会出现什么问题。但首先,让我们简要了解一下备份是什么以及它们为何如此重要。

什么是备份?

备份是指在原始文件损坏、丢失或破坏时将数据副本保存在辅助位置的过程。该次要位置可以是远程数据中心或租用的托管设施。创建数据副本(也称为备份)是为了确保恢复以及用于审计和合规性目的。还进行备份以满足公司数据保留策略的要求。备份的频率由服务水平协议 (SLA) 和公司的备份策略决定。

备份分为三种类型:

  • 完整
    完整备份在存储介质上创建数据集的完整副本。由于它可能占用大量存储空间,因此组织仅不时执行完整备份。
  • 增量
    增量备份是仅备份自上次完整备份以来修改过的文件。执行增量备份的缺点是在完全备份还原期间使用它们会更慢,因为它们需要更长的时间来恢复。
  • 差异
    差异备份从上次完整系统备份复制所有修改的数据。这种方法使公司能够快速恢复他们的文件,因为它只涉及以前的完整备份和以前的差异备份。

大多数组织使用这些备份方法和技术的组合来确保连续的数据可用性。

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为什么需要备份?

执行数据备份对于灾难恢复计划至关重要。企业数据容易受到硬件或软件故障或数据损坏、网络攻击、意外删除、灾难等的影响。

让我们来看看对数据安全构成风险的不同因素:

1. 勒索软件

如果您有良好的备份,您可能能够从勒索软件攻击中恢复并取回您的数据,而无需支付赎金。执行恢复可能需要一些时间,但它可能比赎金请求更好。勒索软件攻击的成本可能会导致企业倒闭,但无法取回数据同样是灾难性的。

2. 恶意内部人员

可以合法访问数据的心怀不满的员工可能会选择对其进行恶意操作。上述员工可能已被解雇,但雇主没有按适当的顺序限制他们的访问。在这些类型的情况下,拥有可以返回的备份非常重要。

3. 用户错误

员工可能不小心单击了文件服务器上重要文件夹上的删除,而他们不是故意的。他们担心如果他们将不得不重做所有工作或删除其他人的工作的后果意味着什么。拥有良好的备份使他们能够恢复丢失的数据。

4.系统故障

您的服务器可能会崩溃并死亡。它可能有一个单独的组件发生故障,您可能会因此丢失数据。在某些情况下,数据可能会因为存储不当而损坏。如果您有文件的备用备份,您可以快速恢复并恢复您的操作。

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5. 自然灾害

办公室发生了洪水或火灾等环境问题,使您的硬件成为废墟。你的数据现在已经消失了,你也需要考虑到这一点。通过在单独的位置进行备份,您将加速从此类不可预见的事件中恢复。

如何备份您的数据?

经验法则是将至少三个数据副本(一个主副本和两个备份)归档在两种不同的媒体类型中,其中一个副本用于异地灾难恢复。
通过在现场和非现场(例如云存储库或备用位置)保留备份副本,您可以增强数据保护。

另一种日益流行的备份方法是云到云 (C2C) 数据备份。这涉及在另一个云上复制基于云的备份。它通常用于备份软件即服务 (SaaS) 平台上的数据。

为确保您的业务连续性,ITS 具有即时备份,可以让您的操作重新启动并运行,以防您的一台服务器出现故障。正如我们在上一篇文章中提到的,我们使用网络附加存储 (NAS) 和云进行备份。此外,我们为所有客户默认部署了备份和灾难恢复设备(BDR)。

BDR 设备管理我们所有的备份操作; 它在现场复制和存储数据,将其复制到云存储库,并充当备用服务器,直到您的服务器问题得到诊断和修复。它支持快速文件恢复,并已被证明是保护和存储数据的强大解决方案。

我们所有的备份都使用 256 位高级加密标准 (AES) 加密来保护。这种政府级算法将纯文本转换为密文,本质上是将您的数据加扰成无法破解的难以破解的位。

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始终准备好备份解决方案

建立数据备份系统对您的无缝运营至关重要。尽管数据备份可能会占用资源,并且该过程有时可能需要数周时间,但拥有备份计划的好处远远超过没有备份计划的后果。
数据丢失是一个可以预防的真实业务问题。