随着世界变得越来越依赖数据，数据安全变得越来越重要。2021年，数据泄露成本 升至17年来的最高水平。平均违规成本为公司 424 万美元。幸运的是，防止数据丢失是您的企业可以做的事情。采取积极主动的方法来保护您的数据并避免数据泄露或泄露将帮助您的公司节省资金、维护其声誉并保护其最敏感的信息。
数据丢失防护解决方案
数据丢失有多种形式。它可能是无意的，例如有人将一杯咖啡洒在他们的计算机上，也可能是故意的，例如坏人闯入了您公司的系统。当信息被删除、损坏或无法恢复时，就会发生数据丢失。由于发生数据丢失的方式有多种，因此有许多数据丢失预防解决方案。
1. 制定设备安全策略
移动电话或笔记本电脑等便携式设备可让您的团队成员在家工作并提高公司的整体生产力。这些设备还可能使您的公司更容易受到数据盗窃或丢失的影响。例如，愤怒的前员工可以偷走公司的笔记本电脑或手机，访问关键文件并将其删除。如果第三方访问公司的设备，他们也可能造成伤害。为任何移动或便携式设备创建和实施安全策略有助于降低数据丢失的风险。登录和注销策略可让您的公司密切关注设备的位置以及最后拥有设备的人。当您无法追踪计算机或智能手机时，远程擦除过程或锁定计算机或智能手机的方法也有助于保护您的数据。
2. 备份您的数据
始终对公司的数据进行一个 或多个备份 。拥有最关键数据的副本意味着如果原始版本出现问题，您将不会错过任何一个节拍。拥有信息的多个备份版本是个好主意。如果一个系统出现问题，您可以退回到下一个系统。考虑为公司最重要的数据制作三个备份副本。一个副本可以在 云中，其他副本在物理服务器中。同时进行异地和现场备份以及现场备份也是一个好主意。您应该有两个重要但不太重要的数据副本和一个最不重要数据的副本。
3.加密敏感数据
保护公司数据的另一个组成部分是确保不良行为者在获得访问权时无法对其做太多或任何事情。加密使未经授权的个人非常难以理解或使用被盗数据。您的数据应该在静止时加密，这意味着当它位于服务器或云中时。它在传输过程中也应该加密，例如当有人上传到云或给同事或客户发送电子邮件时。
4. 制定“不吃不喝”政策
一杯洒出的咖啡或一瓶水可能会给您公司的数据带来灾难。当人们在公司计算机或其他电子设备附近时实施不吃不喝政策有助于减少数据丢失。为了帮助执行“不吃不喝”政策，在您的办公室或总部设立一个指定区域供员工吃喝会很有帮助。鼓励您的团队定期休息或停下来喝水或喝咖啡或吃点零食，以帮助减少他们在敏感设备周围进食或饮水的可能性。
5. 使用软件
防病毒和反恶意软件可以保护您的系统免受可以清除数据的程序或可以阻止访问您的关键文件的威胁的侵害。该软件会定期扫描您公司的计算机和其他设备，并在发现任何可疑情况（例如病毒或未经授权的软件程序）时提醒您。该软件还可以扫描传入和传出的电子邮件，以确保它们没有病毒。
6. 制定密码政策
如果您使用密码来保护对公司设备和数据的访问，则这些设备和数据的安全性仅与密码一样。创建和执行密码策略会使不良行为者破解员工密码并进入您的系统更具挑战性。您的密码策略应该由几个部分组成。首先，它应该清楚地概述什么是强密码。必须混合使用大小写字母、数字和特殊字符。理想情况下，您的系统不会让员工使用“12345”或“密码”等密码逃脱。
在最好的情况下，该政策将要求员工定期更改密码，例如每隔一个月或每季度一次。最后，为了保护密码本身，当员工键入密码时，应始终对其进行加密或隐藏。一些程序有一个“显示密码”选项，允许人们验证他们输入的密码是否正确。但是该功能也使未经授权的路人可以看到其他人的密码是什么。最后，密码策略应要求员工在使用完系统或任何应用程序后退出。
7. 训练你的团队
实施密码策略只是培训团队保护公司数据和防止丢失的一个方面。进行持续培训也是一个好主意，让员工了解数据泄露和数据丢失的风险以及他们在保护公司数据中的作用。您的培训计划可以审查电子邮件安全、如何保护设备免受电涌影响以及如何识别潜在漏洞。
8.更新设备
在某些情况下，由于设备过时或老化而发生数据丢失。硬盘驱动器不是终身设备。他们最终会磨损和失败。在发生故障之前定期更新公司的计算机设备有助于避免丢失重要数据。虽然创建并遵循升级计划是一个好主意，但培训您的团队以识别任何潜在故障的早期迹象也是值得的。加载程序时很快变热或发出很大噪音的计算机很可能在最后一站使用硬盘驱动器。在出现故障的最初迹象时更换它们将使您的公司保持正常运转。
