项目管理软件是用于计划和安排项目、分配资源和管理变更的业务软件。继续阅读以了解项目管理软件的工作原理以及市场上的一些顶级项目管理软件解决方案。
什么是项目管理软件？
项目管理软件简化了项目利益相关者之间的协作和沟通。该专业软件还可以帮助组织控制预算、确定任务的优先级、执行质量管理以及记录在整个项目中交换的每一项资源或服务。
项目管理软件用于各个行业，以提高决策和整体项目生产力。项目经理和团队成员可以查看和跟踪进度、组织多个正在进行的项目并明确定义职责。四种最常见的项目管理软件类型是桌面软件、基于浏览器的软件、客户端-服务器软件和集成软件。
项目管理工具的主要特点
调度
日历或里程碑工具（例如甘特图）可帮助组织安排会议、计划活动日期和概述项目任务。可编辑的时间表可以显示任务交互以及完成项目的剩余时间。
任务清单
具有任务管理功能的项目管理软件允许用户查看、分配和更新任务，让团队中的每个人都了解情况。任务列表可帮助团队成员按时完成任务并轻松获取状态报告。
文件共享
文档共享和协作功能通过在中央存储库中组织文档来提高生产力。共享关键项目文档变得更加容易，无需浪费时间搜索文件。
报告
报告功能对于帮助团队成员了解项目的进展情况非常重要。组织还可以使用项目管理软件来促进错误和错误报告。
使用项目管理软件有什么好处？
- 更好的协作：优化的协作可防止不必要的项目延误，并允许团队成员就项目目标轻松沟通。项目管理软件为团队提供本地和第三方解决方案，以便在项目期间进行交流和共享知识。
- 简化任务委派：项目经理可以在软件中快速分配任务并发送自动提醒，使角色和职责清晰，提升整体绩效。
- 改进项目计划：项目经理可以使用 PM 软件创建详细的项目计划、跟踪KPI，并确保所有团队成员都可以轻松访问项目详细信息。
- 更轻松的文件访问和共享：将文件存储在像 PM 软件这样的中央存储库中，有助于满足项目团队的用户访问管理要求。更具体地说，团队成员可以轻松共享项目文档并就特定项目里程碑进行线程通信。
- 有效的风险缓解：项目管理软件为团队提供了识别潜在瓶颈并实施切实可行的解决方案以降低项目风险的可见性。
