如果您是个体经营者,您可能会通过电子邮件与客户、供应商和其他联系人进行大量沟通。您用于业务通信的电子邮件地址可以充分说明您的公司,而电子邮件托管的质量可以在帮助您保持井井有条并保持领先地位方面发挥重要作用。在这里,我们看看为什么个体经营者需要专业的电子邮件托管。
1. 让你看起来更专业
通过专业的电子邮件托管,您可以为您的电子邮件使用企业域名。因此,您可以使用@yourbusinessname.com,而不是使用@gmail.com 或@outlook.com 作为您的地址。这可能会对收到您的电子邮件的人产生直接影响,因为它会将您展示为专业人士,这对个体经营者在与大公司竞争时会有所帮助。
2.增加信任和信心
如今,客户希望与他们打交道的公司拥有自己的域电子邮件地址。事实上,当人们收到来自免费电子邮件服务的商务电子邮件时,可能会让他们怀疑该电子邮件是否真实。毕竟,任何人都可以设置 Gmail 或 Outlook 电子邮件帐户,并使其看起来像是一家企业。许多垃圾邮件和网络钓鱼电子邮件都是使用免费电子邮件地址发送的。
拥有自己的域电子邮件地址的最大好处之一是该域属于您。当人们从这样的地址收到电子邮件时,它会增加对其真实性的信任,并让他们更有信心使用您的服务。
3.保护您的品牌声誉
当您购买域名时,其他人无法使用它。这可以阻止其他公司购买它并使用您公司的名称和声誉来窃取您的定制。它还可以防止网络犯罪分子购买并使用它来欺骗您的客户。
4.多个电子邮件地址
使用您自己的域名进行专业电子邮件托管的最重要的好处之一是您可以为您的企业拥有多个电子邮件地址。虽然个体经营者可能没有很多员工,但他们都可以拥有自己的企业电子邮件地址。您甚至可以通过为不同的目的创建不同的电子邮件地址,让您的公司看起来比实际更大,这样您就好像拥有多个部门,例如sales@ 、customer-service@和Finance@。您甚至可以为特定事物设置地址,例如newsletter@。
5.使用您的电子邮件做更多事情
当您拥有专业的电子邮件托管服务时,您可以使用电子邮件做更多事情。创建、管理和删除电子邮件帐户要容易得多,您可以从任何浏览器通过网络邮件访问电子邮件,或将它们集成到您喜欢的应用程序中,例如 Outlook,以便在 PC 和手机上使用。您还可以设置电子邮件转发和自动回复,以及创建和共享日历、联系人列表和任务,所有这些都可以通过易于使用的仪表板完成。
6.节省时间并提高安全性
收件箱中充斥着垃圾邮件,其中许多可能存在安全威胁,例如网络钓鱼、安装恶意软件的附件或指向恶意网站的链接。您会发现一些专业的电子邮件托管计划(例如 eukhost 的那些计划)附带 SpamExperts 企业级垃圾邮件过滤器。通过删除 99.98% 的所有垃圾邮件,它可以节省您每周清理收件箱的时间,并保护您的设备免受恶意软件、勒索软件、网络钓鱼和其他安全威胁。
7.将域用于电子邮件和网站
您用于电子邮件地址的同一个域名也可用于托管网站。如果您还没有商业网站,这很有意义,因为它可以让您的企业在网上找到并被更多潜在客户看到。更重要的是,如果您在 eukhost 选择网络托管计划,您将获得包含在价格中的专业电子邮件托管,因此您不会再花费任何费用。通过一键安装易于使用的网站建设程序,如 WordPress,您可以立即在线。
8.使用电子邮件证书保护收件人
网络犯罪分子可以通过发送看起来像是来自您的企业的虚假电子邮件来瞄准您的客户。有时,这些赝品很难与真品区分开来,这就是为什么这么多人成为受害者的原因。
电子邮件 SSL 证书通过验证收到的电子邮件是否真实来自您而非其他任何人来保护您的客户。为了获得双重保护,它们还会在您发送电子邮件和附件时对其进行加密,以免在途中被截获或篡改。
结论
对于仍在使用免费电子邮件服务(如 Gmail 或 Outlook)的自雇人士来说,专业的电子邮件托管可以对您的业务产生积极影响。使用您自己的域和主机,您可以看起来更专业,提高客户的信任和信心,更有效和安全地进行沟通,并减少您花在整理垃圾邮件上的时间。