在当今新兴的数字化世界中，人们在使用互联网时不断地向网站和其他应用程序提供他们的个人信息和详细信息。在线隐私对于避免出于恶意目的滥用信息至关重要。
不仅对于个人，对于企业而言，数据保护对每个人都至关重要。尤其是对小企业来说意义重大。原因是大企业拥有广泛的客户网络和可观的资源，这使得他们可以毫不费力地从任何不幸的违规行为中恢复过来。相反，对于小型企业而言，后果可能是灾难性的，甚至可能导致业务关闭。
有时，损害会立即造成影响，例如收入损失和声誉受损，这些都会影响您未来几年的收入。处理这种情况的最佳方法是确保足够的隐私，这样您就永远不必处理违规的后果。此条件适用于客户和公司的信息，分别定义为业务和客户数据。
的确，每个组织都会根据运营范围遵循隐私准则，并或多或少地优先考虑以下做法。这本简单易懂的数据安全和在线隐私工具指南旨在帮助任何小型企业保持其浏览会话的私密性和客户交互的安全。现在就认真考虑下面提到的问题，以便您将来可以节省大量时间和金钱。
在线隐私对小型企业的重要性
毫无疑问，在线数据隐私必须是小型企业的首要任务之一，无论是与保护客户财务数据、保护商业秘密还是维护 HR 记录有关。以下是所有小企业主和经理都应注意和遵循的重要原则。在这里，将为您更详细地解开这些实践中的每一个。
1.确保密码安全
数据保护的第一道防线是使用强密码。企业应考虑包含大写字母和小写字母、数字和特殊字符的组合且长度至少为八个字母的密码。在您的密码中提出这些要求以及定期重置必须对所有员工都是强制性的。此外，强烈建议使用创建、存储和检索防黑客密码的密码管理器。
2. 使用虚拟专用网络和安全套接字层 (SSL) 加密
解释虚拟专用网络(VPN)的最佳方式是，它是一个叠加在公共虚拟网络（几乎总是 Internet）之上的封闭网络。将 VPN 视为贯穿 WWW 的通道。只有有权访问 VPN 的人才能看到其中包含的文件。来自全球各地的员工都可以安全地访问信息，就像他们都在本地 Intranet 上一样。
VPN 的工作是在您的计算机和远程专用网络之间创建加密连接。它描述了具有特定密钥的计算机和网络可以解码信息。除了提高安全性之外，VPN 还允许您远程访问您的网站和文件、共享文件并保持在线匿名，而无需跟踪、监控、收集和存储您的数据。
特别是，如果您的员工经常出差，以及在包括当前全球新型冠状病毒大流行在内的危机期间，VPN 就显得尤为重要。由于有这么多员工长时间不在办公室，安全的电子邮件通信和远程文件访问变得比平时更加重要。
通常，安全套接字层。(SSL) 加密是连接到网站的额外安全措施。放置此层后，通过您网站的所有通信都将被加密，并且只能使用软件在其预期目的地持有的私钥进行解密。因此，如果其他人得到了这些信息，他们将无法理解它。
为确保正确加密，您的网站应使用 HTTPS 协议并应具有 SSL 证书。因此，当您在浏览器栏中访问带有 HTTPS 的网站时，您知道该网站有一个 SSL 证书来保护网站和访问它的用户之间传输的数据。有些人可能会问，如果他们已经在 VPN 上，是否还需要使用 SSL 加密，答案是肯定的。总体效果是相似的，并且会导致隐私政策的重复。因此，如果一个系统受到损害，影响不会太严重。
3.加密设备上的数据
隐私保护政策的进一步发展是通过对员工设备上的敏感数据进行加密。事实上，小型企业经常使用 BYOD（自带设备）政策，员工可能会将工作和个人信息保存在同一台平板电脑、笔记本电脑、或智能手机。这使得这种加密对于小型企业尤为重要。在任何机器上激活数据加密都非常简单，但具体步骤取决于您使用的型号、品牌和操作系统。您将能够在短时间内找到并执行说明。还实施移动设备管理 (MDM) 系统以远程擦除数据或定位丢失的设备。
4.强制执行双因素身份验证（2FA）
没有一种数据保护方法是完美无缺的，这就是为什么您还必须在公司内使用双因素身份验证 (2FA)。由于设置需要一些时间和精力，因此除非雇主强制要求，否则 2FA 通常会被忽略。本质上，2FA 系统的工作方式类似于建筑物上的锁和警报系统。
2FA是对密码缺点的完美解答。它通过提供额外的帐户保护层来提高安全性。如果有人试图访问受 2FA 保护的文件，则必须提供两份身份证明，而不是一份。例如，在登录网站时输入密码和发送到您手机号码的一次性密码 (OTP)。虽然被禁止的人可能能够获得一份证据，但他们是否能够同时获得这两项证据是非常值得怀疑的。
我们建议将 2FA 应用于面向客户的网站和您的组织内。确保您的公司不会无意中与黑客共享客户数据，并且不会拦截内部信息传输。目前，任何可用的 2FA 应用程序都可以让您有效地进行设置。
5.完成系统审计日志的创建
使用审计日志仔细跟踪和记录登录数据。组织的所有系统都应该创建这些日志，因此如果确实发生任何安全漏洞，它们可以得到适当的调查和处理。这些信息在显示责任方面也可能是无价的。
6. 撰写并公布透明的隐私政策
公司的隐私政策解释了您的企业将如何收集、存储、使用和共享您的客户数据。有关所有数据保护的规定规定，该政策应易于访问和理解，并应与时俱进。或者，该文件应以通俗易懂的语言编写，并解释更新的公布方式。因此，如果您要与访问者互动，您还需要征得他们的同意才能对他们的数据采取任何行动，例如发送营销活动或时事通讯。
结论：必须优先考虑数据隐私
阅读所有详细信息后，您必须了解您的隐私保护措施必须有效、严格且完全透明。目前，消费者很老练，很可能会诋毁陷入法律言论或官僚作风的网站。必须确保无论您的其他业务有多忙，您都必须抽出时间制定适当的隐私程序。请记住，保护您的系统和数据只是您对客户的义务的一半。您还承诺妥善处理、存储、加工和使用个人信息，并尊重隐私法规赋予他们的权利。不要忘记数据是一种重要的商品——所以要这样对待它。因此，这些做法最适合在小型企业环境中维护在线隐私。
