哪些行业可以从入站呼叫中心中受益?如何为您的企业选择合适的呼入呼叫中心系统

许多企业可以从使用入站中心中受益,以下只是几个例子。

卫生保健

在医疗保健行业为患者提供高质量的客户服务至关重要。入站呼叫中心对医疗保健业务可能是有益的,因为它们可以管理患者呼叫、安排约会和处理其他管理任务。呼叫中心可以帮助改善患者护理并减少员工的工作量。

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金融服务

金融服务企业的呼叫量通常很高,因为客户需要帮助完成各种任务,例如开户、转账等。入站中心可以成为这些企业的绝佳解决方案,因为它们可以管理大量呼叫并提供优质的客户服务。

零售

作为零售商,为客户提供积极的购物体验和出色的客户服务非常重要。入站呼叫中心可以通过处理客户订单、退货和投诉来帮助做到这一点。此外,入站呼叫中心还可以通过提供产品支持和处理订单来帮助增加销售额。最终,任何企业都可以通过拥有专门的专业团队来处理客户服务查询,从而从入站呼叫中心中受益。

如何为您的企业选择合适的呼入呼叫中心系统

为您的企业选择入站呼叫中心系统时需要考虑几件事,因为这不是一个草率的决定。

初始成本和持续成本是多少?

影响呼入呼叫中心系统总体成本的三个主要因素包括:

  • 硬件成本(耳机/电话/其他设备)
  • 软件成本(许可费和维护费)
  • 培训费用(现场或在线培训)

除了这三个主要因素之外,您还应该考虑在实施过程中您可以容忍多少停机时间。选择不当的呼入呼叫中心系统可能会导致您的团队在学习如何正确使用它时失去生产力,这可能会导致比其价值更多的挫败感。

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该功能集是否满足您的特定需求?

在功能方面,并非所有系统生而平等。列出您绝对需要的功能,以及那些拥有但您可以没有的功能。它将帮助您专注于重要的事情,避免将时间浪费在不必要或不适合您需求的功能上。并且一定要了解如何使用您选择的功能。

您在寻找内部部署或托管解决方案吗?

当您选择托管系统时,所有服务和更新都由呼入呼叫中心系统的提供商管理,这可以使 IT 资源有限的企业受益。至于基于前提的解决方案,系统位于您的位置,这意味着您可以完全控制它,并且还负责维护从更新安全补丁和在服务器上运行备份到保持设备平稳运行的一切。

它与您当前的设备兼容吗?

在选择呼叫中心软件之前,重要的是要考虑您当前拥有的硬件,例如耳机和 IP 电话。这些设备是否可以与新系统一起使用?作为过渡到新平台的一部分,更换现有设备可能会产生相关成本。